延安市建设工程招标投标管理办公室关于印发《建设工程招标投标档案管理暂行规定》的通知
延市建招发[2018]5号
各县（区）招标办、招标代理企业：
为了加强建设工程招投标档案管理，现将《建设工程招标投标档案管理暂行规定》印发给你们，请遵照执行。
延安市建设工程招标投标管理办公室
2018年4月18日
建设工程招标投标档案管理暂行规定
为了加强建筑工程招投标过程中档案的管理，保障建设工程招投标档案的完整，发挥招投标档案在工程建设、管理中的作用，更好的提供档案查询服务，为建设工程中标后的跟踪管理和咨询服务创造条件，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，结合实际，制定本规定。
一、各县（区）招标办、招标代理机构都应设立专用档案室，存放招投标资料，与招投标档案资料无关的物品不得存放于档案室，并由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标归档资料。
二、工程项目在办理中标备案前，应按照《招标投标档案目录》（附1）所列内容和要求收集、整理招投标档案，文本文件档案应该真实准确、统一整理编号、装订入卷、分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。
三、招投标档案以纸质、电子文档并存，各单位要积极做好招投标档案的存储工作，逐步实现招投标档案电子化管理。
四、做好安全保密工作，未经允许任何单位或个人不得查阅，需查、借阅档案时，必须履行领导审批、登记的相关手续，查、借阅档案人员要注意爱护档案，妥善使用，确保完整无损，不准私自转借、复印、抄录、拍照、圈注、涂改、拆卷、抽页、销毁、倒卖等，阅后立即归档。
五、招投标档案的保管期限分类确定。国有投资占控股或主导地位的工程项目招投标档案（所有投标资料）保管期限为工程竣工后十五年，其他类投资项目招投标档案（所有投标资料）保管期限为工程竣工后五年。重大项目永久保存。
六、各有关单位对2015年以来的招投标档案进行全面规范，不得出现资料缺失，尽快查漏补缺。
七、对于弄虚作假、拒不配合行为记不良记录。
八、本规定自发文之日起执行，有效期两年。
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